办灯会的流程是什么

办灯会的流程

1、考察

主办方应在举办灯会前对当地的市场作分析。包括∶有没有适当的场地，供电情况如何，当地及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好，是否看过灯会，群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。

2、收入预测

( 1)门票收入

(2）主题总冠名收入

( 3)灯组冠名收入

(4)综合经营收入如∶(门票、场地出租、商品经营摊位出租)

( 5 )展出场内各类广告发布收入

( 6 )其它因地制宜的综合利用开发收入

3、确定举办灯会的目的、主题、时间、地点

4、组建灯会组织机构（灯会指挥部)

机构由指挥长负责，指挥长下设六个部门:

策划总监:负责整个灯会的全部策划、安排

艺术总监:负责整个灯会灯组的布局及灯组质量

财务总监:负责整个灯会的财务和票务管理

商务总监:负责整个灯会的招商和有关招商的其它事项

办公室:负责整个灯会期间的日常工作安排

保卫处:负责整个灯会的安全保卫工作

5、资金筹备

( 1)主办者直接投入

(2)多方合作、共同出资

6、资金分配

( 1)灯组制作投入70%

( 2)各种媒体宣传投入20%(包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等)

(3 )综合管理成本投入10%(包括∶人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等)

7、委托专业彩灯公司总体策划和设计

策划和设计主要包括︰根据主办方提供的主题，及相关资料，运用中国传统文化，结合举办地的民俗，民间地域文化，以及企业文化展示，按投资规模，进行合理设计，以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估，确定总体规划。

8、指挥部按设计总体规划、安排

主办方根据总体规划设计项目，分别对灯组制作进行管理，广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托。

9、专业彩灯公司制作

在各个部门的协调、配合下，进行灯组制作，和全面安装，小牧招商等全面启动。

10、展出

在展出期间，有关部门要做出治安、消防预案，消除事故隐患。

(三）突发事件的处理

在整个灯会制作展出过程中，会有一些突发事件发生。如︰大型灯组制作中人员安全问题，用电问题，展出中观众拥挤造成阻塞，人员伤亡，以及火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备，及时补救，安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案""。

(四)效果评估

1、灯会效果:一定要主题鲜明、气势磅礴、光彩迷幻、达到引人入胜，要有强烈的视觉冲击力，把观众带到引入兴奋的状态。

2、人气∶实际观灯人数与预计观灯人数之比。

3、广告:

4、安全:有无安全事故。